RECRUITMENT PRIVACY STATEMENT
Компания ТОО "Талисман Качества", зарегистрированная в Республике Казахстан (далее - a1qa), выступает оператором персональных данных, определенных Законом Республики Казахстан № 94-V от 21.05.2013 "О персональных данных и их защите" (далее - Закон) и полностью обязуется обеспечить конфиденциальность и безопасность ваших персональных данных.
В настоящей Политике в отношении обработки персональных данных при найме (Политика в отношении обработки персональных данных) "a1qa", "оператор", "мы", "наш" и "нас" относятся к группе компаний a1qa, которая может обрабатывать ваши персональные данные.
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных распространяется на всех кандидатов на работу или участников наших учебных курсов (“кандидат” или "вы"), которые просматривают данный веб-сайт или вступают с нами в контакт через данный веб-сайт.
В настоящей Политике в отношении обработки персональных данных описывается, как мы собираем и используем ваши персональные данные во время или после процессов обучения, подбора персонала и приема на работу. Кроме того, заявление необходимо для предоставления вам информации о правах, которыми вы обладаете в отношении обработки ваших персональных данных компанией a1qa.
Личная информация, которую мы собираем и используемТип запрашиваемой у вас информации, а также способ ее сбора и доступа к ней определяются требованиями страны, в которой находится вакансия, а не страны, в которой вы проживаете. Вы не обязаны предоставлять нам запрашиваемую информацию, однако ее непредоставление может привести к тому, что вы не сможете продолжить работу в компании, на которую вы подали заявку. Предоставляя свои данные, вы подтверждаете, что все заявленные вами сведения верны и соответствуют действительности в меру вашей осведомленности и убежденности. Предоставление любой неточной информации может лишить вас права на трудоустройство.
Обычно мы собираем следующие типы информации о кандидате: имя, фамилия, дата рождения, контактная информация, место жительства, профессиональные характеристики и опыт работы. В связи с собеседованиями мы получаем дополнительную информацию о вас, которую записываем для использования в дальнейшем процессе подбора персонала.
Ваши файлы могут также включать письма или другие письменные материалы, данные, полученные интервьюерами и рекрутерами на основе их общения с вами или базового поиска в Интернете, а также их соображения относительно вас и вашего соответствия роли, рекомендации, предоставленные от вашего имени другими лицами, документы, требуемые в соответствии с миграционным законодательством, если вы хотите переехать, данные, полученные в результате вашего участия в технических оценках.
Мы не собираем больше информации, чем нам необходимо для достижения целей, перечисленных в настоящей Политике в отношении обработки персональных данных, и не храним ее дольше, чем это необходимо. Если вы считаете, что сайт a1qa собрал о вас излишнюю информацию, свяжитесь с a1qa, чтобы выразить свои опасения.
a1qa не намерена собирать сенситивную информацию через сайт, за исключением случаев, когда это требуется по закону или вы самостоятельно предоставляете такие данные. Примерами такой информации являются расовая или этническая принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, физическое или психическое здоровье, генетические данные, биометрические данные, а также сведения о судимости.
Цели, для которых мы собираем и используем ваши персональные данныеДопустимость обработки персональных данных может быть установлена только в том случае, если обработка данных подкреплена соответствующей правовой основой. Предоставленные вами персональные данные, а также данные, собранные публично, обрабатываются на основании вашего согласия и могут быть использованы в процессе найма и приема на работу, в рамках оценки и отбора кандидатов, проведения собеседований или тестов, переговоров и определения условий, на которых вы будете работать у нас, если ваше заявление было удовлетворено, а также в иных случаях, необходимых в процессе найма (например, чтобы рассмотреть вашу кандидатуру и в будущем связаться с вами о потенциально подходящих для вас ролях, а также для получения информации о новых позициях, которые, по нашему мнению, могут быть вам интересны).
Мы будем связываться с кандидатами, прошедшими отбор и первое рассмотрение. Для отдельных позиций кандидатам может быть предложено выполнить задания, оценивающие профессиональные навыки, соответствующие требованиям роли. Мы также можем провести проверку биографии по соображениям соответствия требованиям. Обработка ваших персональных данных, описанная в этом разделе, осуществляется на основании вашего согласия.
В некоторых случаях нам необходимо обрабатывать ваши данные, чтобы обеспечить соблюдение наших юридических обязательств. Нам также может потребоваться обработка ваших персональных данных для ответа на судебные иски и защиты от них.
Мы можем обрабатывать информацию о том, являетесь ли вы инвалидом, чтобы мы могли сделать разумные поправки для кандидата с ограниченными возможностями. Это необходимо для выполнения наших обязательств и осуществления конкретных прав в связи с трудоустройством.
Мы не будем использовать ваши персональные данные в целях, несовместимых с целями, перечисленными в настоящем заявлении, за исключением случаев, когда это требуется или разрешено законом, или когда это делается в ваших жизненно важных интересах.
В соответствии с Законом вы имеете право в любое время отозвать свое согласие. Вы можете сделать это, отправив электронное письмо по адресу
privacy@a1qa.com. Однако, пожалуйста, обратите внимание, что ваши персональные данные используются для оценки вашего заявления о приеме на работу, и, воспользовавшись этим правом, мы не сможем продолжить рассмотрение вашего заявления. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, основанной на согласии до его отзыва.
Источники, из которых мы получаем ваши персональные данныеМы можем получить данные о вас из следующих источников:
- когда вы отправляете свое резюме или другую информацию в режиме онлайн и проходите собеседование с нами на ту должность, на которую вы подали заявку;
- другие компании a1qa в случае совместных проектов или сотрудничества;
- сотрудники и подрядчики a1qa, которым вы дали согласие на передачу нам вашей анкеты;
- ваши предыдущие работодатели;
- социальные сети;
- сторонние рекрутеры, которым вы дали согласие на предоставление нам информации о вашей кандидатуре;
- другие публичные источники.
Использование файлов cookiesКак уже упоминалось на странице входа, мы используем на этом сайте файлы cookie. Cookies - это небольшие текстовые файлы, которые могут быть автоматически помещены на ваш компьютер/устройство и сохранены на нем. В настоящее время использование файлов cookie является стандартом для большинства веб-сайтов.
При первом посещении нашего сайта мы уведомляем вас об использовании файлов cookie с помощью баннера-уведомления. Нажав кнопку "Принять", вы выражаете свое согласие на использование файлов cookie. У вас есть возможность отказаться (не принимать) от использования файлов cookie. Вы можете управлять своим выбором относительно использования файлов cookie в нижней части этого раздела.
Пожалуйста, имейте в виду, что файлы cookie будут размещены на вашем компьютере/устройстве только в том случае, если вы дадите свое согласие, как описано выше.
Вы можете получить дополнительную информацию или изменить свои предпочтения в отношении файлов cookie здесь.
Передача данных в третьи страныa1qa это глобальная группа компаний. В связи с этим, в зависимости от цели обработки, ваши персональные данные могут быть переданы за пределы Казахстана. Это включает в себя страны, которые обеспечивают надлежащий уровень и средства защиты персональных данных. В случаях передачи персональных данных в страны, не обеспечивающие адекватные гарантии, такая передача осуществляется в соответствии с требованиями Закона.
Безопасность данныхМы принимаем соответствующие технические и организационные меры безопасности, а также устанавливаем правила и процедуры для обеспечения надежного хранения ваших персональных данных и защиты от несанкционированного доступа, ненадлежащего использования, изменения, раскрытия и уничтожения, а также случайной потери ваших персональных данных.
Кроме того, мы ограничиваем доступ к вашим персональным данным только уполномоченными сотрудниками и теми, кто имеет деловую необходимость знать, и они будут обрабатывать ваши персональные данные только в том случае, если они обязаны соблюдать конфиденциальность.
Мы разработали процедуры для реагирования на любое подозрение или фактическое нарушение безопасности данных и уведомим вас и надзорный орган о подозрении в нарушении, если это требуется по закону.
Когда мы предлагаем использовать новые технологии или, когда обработка считается высокорискованной, мы обязаны проводить оценку воздействия на защиту данных, которая позволяет нам убедиться, что в отношении обработки ваших персональных данных всегда применяются соответствующие меры безопасности.
Хранение ваших личных данныхМы будем хранить ваши личные данные до тех пор, пока вы являетесь кандидатом, или до тех пор, пока согласие не будет отозвано. После того как вы перестанете быть кандидатом, мы можем хранить ваши данные в течение разумного периода времени для решения любых вопросов, которые могут возникнуть в связи с вашей заявкой, например, чтобы ответить на любые вопросы или проблемы, разрешить возможные споры/претензии или показать, что мы обращались с вами справедливо, или убедиться, что мы не связываемся с вами по поводу роли, на которую вы уже подали заявку.
Если вы согласитесь присоединиться к нашему кадровому резерву, мы также можем хранить вашу личную информацию в течение 2 лет (после того как мы сообщим вам о нашем решении по поводу того, что ваша заявка не была удовлетворена) для оценки вашего соответствия другим должностям и связи с вами по поводу других возможностей трудоустройства. Вы можете отозвать свое согласие на такую обработку в любое время.
Мы можем хранить ваши данные дольше 2 лет, если не можем удалить их по юридическим, нормативным или техническим причинам. В этом случае мы обеспечим защиту вашей конфиденциальности.
Если ваше заявление о приеме на работу будет удовлетворено, ваши личные данные, собранные в процессе подбора и найма персонала, будут переданы в ваше личное дело и сохранены в течение всего срока вашей работы и после, если этого требует закон или для защиты наших законных прав.
Права в отношении ваших персональных данныхВ соответствии с действующим законодательством, в том числе Законом, вы можете осуществлять права в отношении персональных данных, включая следующие:
- знать, хранятся ли у оператора ваши персональные данные и их состав;
- получать по запросу информацию, касающуюся обработки ваших персональных данных;
- получать информацию об условиях предоставления доступа к своим персональным данным;
- обратиться в уполномоченный орган государственной власти или суд за защитой своих прав и законных интересов в отношении своих персональных данных;
- давать согласие на обработку своих персональных данных и отзывать такое согласие, за исключением случаев, предусмотренных Законом;
- потребовать от оператора временного приостановления обработки ваших персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для целей обработки.
Контактная информация:Если у вас возникли вопросы или сомнения относительно настоящей Политики в отношении обработки персональных данных при найме персонала или обработки нами ваших персональных данных, вы можете связаться с нами по электронной почте
privacy@a1qa.com.
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных может быть изменена. В случае внесения существенных изменений мы разместим на сайте уведомление, чтобы вы могли ознакомиться с обновленной версией.