RECRUITMENT PRIVACY STATEMENT

Talisman of Quality LLC, registered in the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as a1qa) acts as operator of personal data defined by the Law of the Republic of Kazakhstan No. 94-V dated 21.05.2013 “On Personal Data and its Protection” (the “Law”) and is fully committed to ensuring the privacy and security of your personal data.
As used in this Recruitment Privacy Statement (Privacy Statement) “a1qa”, “operator”, “we”, “our” and “us” refer to a1qa Group that may process your personal data.
This Privacy Statement applies to all job candidates or our training courses participants (“candidate” or “you”) who browse this website or come into contact with us through this website.
This Privacy Statement describes how we collect and use your personal data during or after training, recruiting and hiring processes.
The statement additionally serves to provide you with information on the rights to which you are entitled in regard to the processing of your personal data by a1qa.

Personal information we collect and use
The types of information requested from you and the manner in which that information is collected and accessed are determined by the requirements of the country in which the position is located, and not the country in which you reside. You are not required to provide any requested information to us, but failing to do so may result in not being able to continue your candidacy for the job you have applied for. By submitting your information, you acknowledge that all representations made by you are true and correct to the best of your knowledge and belief. Providing any inaccurate information may make you ineligible for employment.
Types of information about the candidate that we normally collect in our files are as follows: first name, last name, date of birth, contact details, residence, professional profiles and work experience. In connection with your job interviews, we receive additional information about you, which we record for use in the further recruitment process.
Your files can also include letters or other written materials, data generated by interviewers and recruiters, based on their interactions with you or basic Internet searches as well as their considerations regarding you and your suitability for the role, recommendations provided on your behalf by others, documentation required under migration laws if relocation is desired, data generated by your participation in technical assessments.
We do not collect more information than we need to fulfill our purposes listed in this Privacy Statement and will not keep it longer than necessary. If you believe a1qa website has collected excessive information about you, please contact a1qa to raise your concerns.
a1qa does not intend to collect sensitive information through its website unless it is legally required to do so or you voluntarily provide such data. Examples of sensitive information include race or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, physical or mental health, genetic data, biometric data or criminal records.

Purposes for which we collect and use your personal data
The permissibility of personal data processing can only be established when the processing of the data can be supported by an appropriate legal basis. The personal data you provide, and data that is collected publicly, is processed based on your consent and may be used during the recruitment and hiring process, as part of the evaluation and selection of applicants, conducting interviews or tests, negotiation and determination of conditions on which you work for us if your application was successful, and as otherwise needed in the recruitment process (e.g. to consider you and contact you about roles potentially suitable for you in future as well as to receive information about new positions which we think might be of interest to you).
We will reach out to candidates having passed sourcing and the first review. For certain roles, candidates may be invited to complete job-related assessments aligned with the skills and competencies needed for the role. We also may perform a background check for compliance reasons. The processing of your personal data described in this section is based on your consent.
In some cases, we need to process your data to ensure that we are complying with our legal obligations. We may also need to process your personal data to respond to and defend against legal claims.
We may process information about whether or not you are disabled so we can make reasonable adjustments for a candidate with a disability. This is to carry out our obligations and exercise specific rights in relation to employment.
We will not use your personal data for purposes that are incompatible with the purposes listed in this statement unless it is required or authorized by law, or it is in your own vital interest to do so.
Under the Law, you have the right to withdraw your consent at any time. You may do so by sending an e-mail to privacy@a1qa.com. However, please note that your personal data is used to evaluate your employment application and by exercising this right we cannot proceed to manage your application. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

Sources from which we obtain your personal data
We may obtain data about you from the following sources:

• when you submit your CV or other information online and get interviewed by us for the role you have applied for;
• other companies of a1qa in case of joint projects or cooperation;
• a1qa employees and contractors whom you gave your consent to share your application with us;
• your previous employers;
• social media;
• third-party recruiters whom you gave your consent to provide us with your application information;
• other public sources.

Cookies usage
As was mentioned on the entry page we use cookies on this website. Cookies are small text files that may be automatically placed on your computer/device and stored on it. The use of cookies is now standard for most websites.
The first time you visit our website, we notify you about using cookies through a notification banner. By clicking the Accept button you declare your consent to using cookies. You have the capability to refuse (not accept) cookies. You can manage your choice regarding using cookies at the bottom of this section.
Please be informed cookies are placed on your computer/device only if you provide your consent as described above.
You may find more information or change your cookie preferences here.

Transfers to third countries
a1qa is a global group of companies. Therefore, depending on the purpose of processing, your personal data may be transferred outside Kazakhstan. This includes countries that ensure an adequate level and means of personal data protection. Where personal data is transferred to countries that do not provide adequate safeguards, such transfer is carried out in accordance with the requirements of Law.

Data Security
We take appropriate technical and organizational security measures and have rules and procedures in place to make sure your personal data is kept securely and to guard against unauthorized access, improper use, alteration, disclosure and destruction, and accidental loss of your personal data.
In addition, we limit access to your personal data to only authorized staff and to those who have a business need to know, and they will process your personal data only if they are subject to a duty of confidentiality.
We have put in place procedures to deal with any suspected or actual data security breach and will notify you and the supervisory authority of a suspected breach where we are legally required to do so.
Whenever we propose using new technologies, or where processing is construed as high risk, we are obliged to carry out a data protection impact assessment which allows us to make sure appropriate security measures are always in place in relation to the processing of your personal data.

Retention of your personal data
We will keep your personal information as long as you are a candidate or until the consent is revoked. After you stop being a candidate, we may keep your data for a reasonable period of time to deal with any matter which may arise in connection with your application, e.g. to respond to any questions or concerns, to resolve possible disputes/claims, or to show that we treated you fairly, or to make sure we do not contact you about a role you have already applied for.
If you consent to join our talent pool, we may also retain your personal information for up to 2 years (after we have communicated to you our decision about your application being unsuccessful) for purposes of assessing your suitability for other roles and contacting you regarding other employment opportunities. You can withdraw your consent regarding such processing at any time.
We may keep your data for longer than 2 years if we cannot delete it for legal, regulatory, or technical reasons. If we do, we will make sure that your privacy is protected.
If your application for employment is successful, your personal data gathered during the recruitment and hiring process will be transferred to your personnel file and retained during your employment and after if required so by law or in order to defend our legal rights.

Rights in relation to your personal data
Under applicable legislation, including the Law you may exercise the rights in relation to the personal data, including the following:

• to be aware if the operator holds your personal data and their composition;
• to receive information regarding the processing of your personal data upon request;
• to be informed on the conditions for providing access to your personal data;
• to apply to an authorized government authority or court in order to protect your rights and legitimate interests in relation to your personal data;
• to provide your consent to the processing of your personal data and to withdraw such consent, except as provided by the Law;
• to request from the operator temporary suspension of the processing of your personal data, provided that personal data is incomplete, outdated, inaccurate, illegally obtained or not necessary for the purposes of processing.

Contact information
If you have any questions or concerns regarding this Recruitment Privacy Statement or the processing of your personal data by us, you can contact us through email privacy@a1qa.com.
This Privacy Statement may be changed. If any significant change is made to this Statement, we will provide a prominent notice on this website so that you can review the updated version.

RECRUITMENT PRIVACY STATEMENT

Компания ТОО "Талисман Качества", зарегистрированная в Республике Казахстан (далее - a1qa), выступает оператором персональных данных, определенных Законом Республики Казахстан № 94-V от 21.05.2013 "О персональных данных и их защите" (далее - Закон) и полностью обязуется обеспечить конфиденциальность и безопасность ваших персональных данных.
В настоящей Политике в отношении обработки персональных данных при найме (Политика в отношении обработки персональных данных) "a1qa", "оператор", "мы", "наш" и "нас" относятся к группе компаний a1qa, которая может обрабатывать ваши персональные данные.
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных распространяется на всех кандидатов на работу или участников наших учебных курсов (“кандидат” или "вы"), которые просматривают данный веб-сайт или вступают с нами в контакт через данный веб-сайт.
В настоящей Политике в отношении обработки персональных данных описывается, как мы собираем и используем ваши персональные данные во время или после процессов обучения, подбора персонала и приема на работу. Кроме того, заявление необходимо для предоставления вам информации о правах, которыми вы обладаете в отношении обработки ваших персональных данных компанией a1qa.

Личная информация, которую мы собираем и используем
Тип запрашиваемой у вас информации, а также способ ее сбора и доступа к ней определяются требованиями страны, в которой находится вакансия, а не страны, в которой вы проживаете. Вы не обязаны предоставлять нам запрашиваемую информацию, однако ее непредоставление может привести к тому, что вы не сможете продолжить работу в компании, на которую вы подали заявку. Предоставляя свои данные, вы подтверждаете, что все заявленные вами сведения верны и соответствуют действительности в меру вашей осведомленности и убежденности. Предоставление любой неточной информации может лишить вас права на трудоустройство.
Обычно мы собираем следующие типы информации о кандидате: имя, фамилия, дата рождения, контактная информация, место жительства, профессиональные характеристики и опыт работы. В связи с собеседованиями мы получаем дополнительную информацию о вас, которую записываем для использования в дальнейшем процессе подбора персонала.
Ваши файлы могут также включать письма или другие письменные материалы, данные, полученные интервьюерами и рекрутерами на основе их общения с вами или базового поиска в Интернете, а также их соображения относительно вас и вашего соответствия роли, рекомендации, предоставленные от вашего имени другими лицами, документы, требуемые в соответствии с миграционным законодательством, если вы хотите переехать, данные, полученные в результате вашего участия в технических оценках.
Мы не собираем больше информации, чем нам необходимо для достижения целей, перечисленных в настоящей Политике в отношении обработки персональных данных, и не храним ее дольше, чем это необходимо. Если вы считаете, что сайт a1qa собрал о вас излишнюю информацию, свяжитесь с a1qa, чтобы выразить свои опасения.
a1qa не намерена собирать сенситивную информацию через сайт, за исключением случаев, когда это требуется по закону или вы самостоятельно предоставляете такие данные. Примерами такой информации являются расовая или этническая принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, физическое или психическое здоровье, генетические данные, биометрические данные, а также сведения о судимости.

Цели, для которых мы собираем и используем ваши персональные данные
Допустимость обработки персональных данных может быть установлена только в том случае, если обработка данных подкреплена соответствующей правовой основой. Предоставленные вами персональные данные, а также данные, собранные публично, обрабатываются на основании вашего согласия и могут быть использованы в процессе найма и приема на работу, в рамках оценки и отбора кандидатов, проведения собеседований или тестов, переговоров и определения условий, на которых вы будете работать у нас, если ваше заявление было удовлетворено, а также в иных случаях, необходимых в процессе найма (например, чтобы рассмотреть вашу кандидатуру и в будущем связаться с вами о потенциально подходящих для вас ролях, а также для получения информации о новых позициях, которые, по нашему мнению, могут быть вам интересны).
Мы будем связываться с кандидатами, прошедшими отбор и первое рассмотрение. Для отдельных позиций кандидатам может быть предложено выполнить задания, оценивающие профессиональные навыки, соответствующие требованиям роли. Мы также можем провести проверку биографии по соображениям соответствия требованиям. Обработка ваших персональных данных, описанная в этом разделе, осуществляется на основании вашего согласия.
В некоторых случаях нам необходимо обрабатывать ваши данные, чтобы обеспечить соблюдение наших юридических обязательств. Нам также может потребоваться обработка ваших персональных данных для ответа на судебные иски и защиты от них.
Мы можем обрабатывать информацию о том, являетесь ли вы инвалидом, чтобы мы могли сделать разумные поправки для кандидата с ограниченными возможностями. Это необходимо для выполнения наших обязательств и осуществления конкретных прав в связи с трудоустройством.
Мы не будем использовать ваши персональные данные в целях, несовместимых с целями, перечисленными в настоящем заявлении, за исключением случаев, когда это требуется или разрешено законом, или когда это делается в ваших жизненно важных интересах.
В соответствии с Законом вы имеете право в любое время отозвать свое согласие. Вы можете сделать это, отправив электронное письмо по адресу privacy@a1qa.com. Однако, пожалуйста, обратите внимание, что ваши персональные данные используются для оценки вашего заявления о приеме на работу, и, воспользовавшись этим правом, мы не сможем продолжить рассмотрение вашего заявления. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, основанной на согласии до его отзыва.

Источники, из которых мы получаем ваши персональные данные
Мы можем получить данные о вас из следующих источников:
- когда вы отправляете свое резюме или другую информацию в режиме онлайн и проходите собеседование с нами на ту должность, на которую вы подали заявку;
- другие компании a1qa в случае совместных проектов или сотрудничества;
- сотрудники и подрядчики a1qa, которым вы дали согласие на передачу нам вашей анкеты;
- ваши предыдущие работодатели;
- социальные сети;
- сторонние рекрутеры, которым вы дали согласие на предоставление нам информации о вашей кандидатуре;
- другие публичные источники.

Использование файлов cookies
Как уже упоминалось на странице входа, мы используем на этом сайте файлы cookie. Cookies - это небольшие текстовые файлы, которые могут быть автоматически помещены на ваш компьютер/устройство и сохранены на нем. В настоящее время использование файлов cookie является стандартом для большинства веб-сайтов.
При первом посещении нашего сайта мы уведомляем вас об использовании файлов cookie с помощью баннера-уведомления. Нажав кнопку "Принять", вы выражаете свое согласие на использование файлов cookie. У вас есть возможность отказаться (не принимать) от использования файлов cookie. Вы можете управлять своим выбором относительно использования файлов cookie в нижней части этого раздела.
Пожалуйста, имейте в виду, что файлы cookie будут размещены на вашем компьютере/устройстве только в том случае, если вы дадите свое согласие, как описано выше.
Вы можете получить дополнительную информацию или изменить свои предпочтения в отношении файлов cookie здесь.

Передача данных в третьи страны
a1qa это глобальная группа компаний. В связи с этим, в зависимости от цели обработки, ваши персональные данные могут быть переданы за пределы Казахстана. Это включает в себя страны, которые обеспечивают надлежащий уровень и средства защиты персональных данных. В случаях передачи персональных данных в страны, не обеспечивающие адекватные гарантии, такая передача осуществляется в соответствии с требованиями Закона.

Безопасность данных
Мы принимаем соответствующие технические и организационные меры безопасности, а также устанавливаем правила и процедуры для обеспечения надежного хранения ваших персональных данных и защиты от несанкционированного доступа, ненадлежащего использования, изменения, раскрытия и уничтожения, а также случайной потери ваших персональных данных.
Кроме того, мы ограничиваем доступ к вашим персональным данным только уполномоченными сотрудниками и теми, кто имеет деловую необходимость знать, и они будут обрабатывать ваши персональные данные только в том случае, если они обязаны соблюдать конфиденциальность.
Мы разработали процедуры для реагирования на любое подозрение или фактическое нарушение безопасности данных и уведомим вас и надзорный орган о подозрении в нарушении, если это требуется по закону.
Когда мы предлагаем использовать новые технологии или, когда обработка считается высокорискованной, мы обязаны проводить оценку воздействия на защиту данных, которая позволяет нам убедиться, что в отношении обработки ваших персональных данных всегда применяются соответствующие меры безопасности.

Хранение ваших личных данных
Мы будем хранить ваши личные данные до тех пор, пока вы являетесь кандидатом, или до тех пор, пока согласие не будет отозвано. После того как вы перестанете быть кандидатом, мы можем хранить ваши данные в течение разумного периода времени для решения любых вопросов, которые могут возникнуть в связи с вашей заявкой, например, чтобы ответить на любые вопросы или проблемы, разрешить возможные споры/претензии или показать, что мы обращались с вами справедливо, или убедиться, что мы не связываемся с вами по поводу роли, на которую вы уже подали заявку.
Если вы согласитесь присоединиться к нашему кадровому резерву, мы также можем хранить вашу личную информацию в течение 2 лет (после того как мы сообщим вам о нашем решении по поводу того, что ваша заявка не была удовлетворена) для оценки вашего соответствия другим должностям и связи с вами по поводу других возможностей трудоустройства. Вы можете отозвать свое согласие на такую обработку в любое время.
Мы можем хранить ваши данные дольше 2 лет, если не можем удалить их по юридическим, нормативным или техническим причинам. В этом случае мы обеспечим защиту вашей конфиденциальности.
Если ваше заявление о приеме на работу будет удовлетворено, ваши личные данные, собранные в процессе подбора и найма персонала, будут переданы в ваше личное дело и сохранены в течение всего срока вашей работы и после, если этого требует закон или для защиты наших законных прав.

Права в отношении ваших персональных данных
В соответствии с действующим законодательством, в том числе Законом, вы можете осуществлять права в отношении персональных данных, включая следующие:
- знать, хранятся ли у оператора ваши персональные данные и их состав;
- получать по запросу информацию, касающуюся обработки ваших персональных данных;
- получать информацию об условиях предоставления доступа к своим персональным данным;
- обратиться в уполномоченный орган государственной власти или суд за защитой своих прав и законных интересов в отношении своих персональных данных;
- давать согласие на обработку своих персональных данных и отзывать такое согласие, за исключением случаев, предусмотренных Законом;
- потребовать от оператора временного приостановления обработки ваших персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для целей обработки.

Контактная информация:
Если у вас возникли вопросы или сомнения относительно настоящей Политики в отношении обработки персональных данных при найме персонала или обработки нами ваших персональных данных, вы можете связаться с нами по электронной почте privacy@a1qa.com.
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных может быть изменена. В случае внесения существенных изменений мы разместим на сайте уведомление, чтобы вы могли ознакомиться с обновленной версией.